Möte med nätverk Modernt Ledarskap i Stockholms Handelskammare

jenniahlstedt Aktiviteter

JCI Stockholm har i decennier samarbetat med Stockholms Handelskammare. För att representera JCI Stockholm i en jätteintressant grupp kontaktade jag nätverkets ledare Lisa Svahn. Hon bjöd mig in till nästa nätverksmöte för Modernt Ledarskap. 20 leende personer kom på plats och satt runt bordet med lätt lunch som bjöds till deltagare. Vi presenterade oss till alla och redan då fick JCI en reklamplats. Några av deltagare är potentiella framtidens JCI-medlemmar, ett par kände igen organisationen och en var en medlem från 90-talet. Dagens tema var konstruktiv feedback och det fick vi träna med två lag, exemplar från riktigt arbetsliv och en skådespelare! Learning 4U höll träningen med ett mycket lärorikt sätt och ett jätte enkel verktyg. Det är nämligen så att i varje möte av detta nätverk är det varierande tema och gruppens medlemmar leder och då får alla lära sig om ämnet, presentatörens arbete och har någon ny tanke att ta med sig hem. Naturligtvis lärde vi känna deltagare lite också, och alla åkte därifrån hem med ännu större leende och vilja att komma tillbaka till vårens möten. Jag fick också frågan, när ska jag presentera JCI och vår stil att leda…

Om du vill veta mer om medlemserbjudanden för JCI Stockholm att bli personmedlem i Stockholms Handelskammare, kolla här och här.

Text: Jenni Ahlstedt, JCI Stockholms kontaktperson i Stockholms Handelskammare

TRAINING: What are you standing for as a leader?

jenniahlstedt Aktiviteter, JCI Stockholm

On the 2nd of October 2018 JCI Stockholm kicked off a new program for leaders! We aimed to help our participants to explore the concept of being a leader in a practical way, which means to:
– take actions and responsibility,
– inspire the followers to follow the idea,
– stand for what is most important for a true leader – his personal values and be confident!

One of our participants accepted the challenge from the trainer and demonstrated all free qualities during his task! The other thing we explored during the training was the power of personal values along the decision-making process. As core questions to start this journey with are:
– ”Why we except some of the experience and for the other ones we resist for until we are exhausted?
– What makes us strong to say ”no” for others?”

We were able to reflect on Nelson Mandela’s and Ellen Degeneres’ examples on what helped them to become true leaders, what values they honored in every single step of their life and because of that formed a certain personal brand of a leader. People, like Nelson Mandela, can spend 27 years in the prison, but still feel that it was worthy! There was no loss. And people, who spend their life, honoring somebody else’s interests and values, can have all freedom, but have a meaningful life! That was the power of the values we aimed to explore and have for our leaders!

And of course, we practically defined our personal values. At the end of the training, we made a BIG commitment to honor them in every single day experience, bringing more awareness to our actions and satisfaction at the end of the day! We decided to be accountable and share our results in a Facebook group, where everybody supports each other with positive vibes and empathy!

This is a big practical step in order to help people to explore leadership with JCI! Next step is to learn how we can define the direction we want to move and inspire others. See you at the next training for leaders: Leading needs a direction! How do we discover it?” on the 17th of November 2018.

by Elena Ursu,
СEO and Founder ”In Power Training”
Business Trainer and Coach

Interview with 2019 president elects

jenniahlstedt JCI i Sverige, JCI Stockholm

We have got a wonderful chance to get to know JCI Stockholm Local President 2019 Hamid Rasoul and JCI Sweden National President 2019 Simona Bockute (JCI Gothenburg). They answered the questions and are ready to take over officially when the year changes. As you can see from the answers below, there are lots of things already happening behind the scenes and these presidents also have expectations towards members. Let’s answer to the call and get ready for 2019, everybody!

1. What goals do you want JCI Stockholm / JCI Sweden to achieve in 2019?

Hamid: To do at least 2 projects with our members that create positive impact, and to make JCI Stockholm grow with at least 5 new active members.

Simona: I want to see JCI Sweden united and growing. I want us to share our message that JCI carries to whole Sweden!

2. How are the preparations going with the new board?

Hamid: On 17th November we will have our first meeting to work on action plan for 2019 and we are looking forward for it.

Simona: Well, the first hurdle is done by being elected, but real work is only starting. We are planning out kick off in December, as well as the national Kick off in January. An exciting year awaits!

3. Describe all your boar members with one word 😀

Hamid: Hmmm…It’s difficult to describe a person with one word, but I can say my first impression about each of them:

Andreas L (Positive)

Tatiana (Protector of Nature)

Andreas A (Punctual)

Franziska (Friendly)

Simona: Courage. Courage to take the lead and make impact.

4. What has been your biggest highlight in your JCI activities so far?

Hamid: To accept the challenge of being a Local President for the first time in my JCI life (11 years).

Simona: Jenni will be very happy again – I cannot stress enough the impact that JCI European Academy had on me personally and in JCI. If you haven’t been there yet, you must go!

5. What do you dream to be your biggest highlight in JCI next year?

Hamid: I dream to make a big impact that makes JCI known to everybody in Stockholm.

Simona: Dream big, right? JCI Sweden wıth 120 members.

6. What do you want to develop in yourself as a leader during a year as a president?

Hamid: To learn how to lead a talented team and to keep them motivated and active.

Simona: Expectation management. I want the national board and the members have appropriate expectations towards each other. That I promise to work on!

7. How do you plan to represent JCI Stockholm / JCI Sweden nationally and internationally in 2019?

Hamid: I am planning to represent JCI Stockholm in most of JCI national events during 2019, and at least 1 international event. (Hopefully JCI World Congress in Estonia.)

Simona: I am ready to travel. I already have my ticket booked for JCI European Presidents Meeting in Sofia, Bulgaria and planning to go to both JCI European Conference and JCI World Congress. Nationally I would like to visit every local organization at least once to help the members with their struggles or questions. I want all the members feel that they are a part of this big organization and that their work matters!

8. What do you wish for all our members, guest members, alumni and Senators as a message for 2019?

Hamid: I wish them happiness, success, good health and I wish to see them more active with JCI in 2019.

Simona: Be courageous! Take responsibility for your life, for your work, for your community, for your country. I want all the members of our community to do something next year to contribute to the impact and growth of JCI Sweden. Only together we are strong and make the difference! Are you ready for it?

9. Where do you see yourself in JCI in 2021?

Hamid: If everything goes as planned during my local presidency in 2019 then hopefully I will join the national board on 2021.

Simona: I would like to be established in Sweden, in my work life and personal life especially. Let’s see what life brings :).

10. Your greetings for JCI Stockholm newsletter readers:

Hamid: My warmest greetings to all readers and I would like to invite you to follow JCI Stockholm on Facebook and Instagram to know more about us and what we are doing, and of course don’t forget to be active citizens! 🙂

Simona: Dear JCI Stockholm members, now is your chance to take and stand and make the difference. Be a volunteer for a project, start your own project or take the responsibility being a local board member. Take that first step and you will see the possibilities opening in front of your eyes. Go for it!

Questions by Jenni Ahlstedt, JCI Stockholm newsletter reporter 2018 🙂

P.S. Click for more information if you want to read the JCI Sweden Plan of Action 2019, JCI Sweden Strategy 2017-2020  or proposed 2019 JCI Plan of Action or 2019-2023 JCI Strategic Plan (will be voted on this week in JCI World Congress in Goa, India). JCI Stockholm Plan of action will be formed by the new board and voted on in the LP glögg event in December.

JCI European Academy 2018 – enligt JCI Stockholms representanter

jenniahlstedt Aktiviteter, Internationellt, JCI i Sverige

Being part of the JCI European Academy 2018 in Kungälv, Sweden, was a truly unique and incredible experience. Not only did I learn a lot about leadership and became more aware of my own leadership style and the effect it has on the team, but I also made many new friends from all over Europe and expanded my JCI network extensively. Spending four intense days with around 100 people from almost 30 European countries was my personal highlight of the Academy – I now know that wherever I’ll go next in Europe, I can always knock on the local JCI chapter’s door knowing there will be a friend welcoming me. My tip for anyone who is unsure of whether to attend the Academy in the years to come – don’t think twice and just sign up, this experience will be one you’ll remeber for life and will benefit you a lifetime.

– Franziska Mesche


Åter från JCI European Academy 2018
I företag och på jobbet talar vi om att förbättra och utveckla oss. I JCI talar vi om att bli bättre. Om jag skulle sammanfatta JCI European Academy så skulle jag kalla det verklig utveckling. Det är sällan man får pröva alla delar i en miljö som verkligen accepterar dig och att det är okej att göra fel. Det är organiserat, strukturerat, det är en himla fart, och framförallt roligt. Det är ovärderligt alla jag träffat och de nya vännerna jag fått.
Det finns andra utbildningar som också ger personlig utveckling, tränar ditt personliga ledarskap och att skapa en grupp som “perform”. Däremot finns det bara en JCI academy som gör det med JCIs värderingar och på ett sätt där “bli bättre” fått en ny dimension i mitt liv.
Du behöver tre saker; vilja, våga och ta steget! Du behöver inte någon speciell erfarenhet i eller utanför JCI, vad härligt det är när jag tänker på saken.
– Andreas Lindvall


JCI ECM 2018 – Chișinău

jenniahlstedt Internationellt, JCI Stockholm, Kongresser

Äntligen var det dags för årets JCI European Capital Meeting, en årlig sammankomst där vi i JCI’s huvudstäder inom Europa träffas för att ytterligare stärka nätverken mellan huvudstäderna men även för att skapa förståelse för varandras möjligheter, utmaningar och det som gör varje huvudstad unik.

I år var det Chișinău i Moldavien som stod som värd, delegationen från JCI Stockholm bestod både av juniorer, alumni och senatorer. Som brukligt valde vi att spendera lite extra tid på plats vilket ledde till att vi hade möjlighet att ge oss ut på äventyr innan ECM officiellt invigdes.

Bender och Tiraspol

Med lokal guide begav vi oss iväg till den del av Moldavien som har utropat sig som självständigt, dock endast officiellt erkänt av Ryssland, detta för att besöka en viktig plats i Svensk historia, nämligen Bender. Karl XII styrde Sverige från Bender i ca 4 år, detta genom att sända bud fram och tillbaka till Sverige med kungliga instruktioner om hur Sverige skulle styras.

Inne i Tiraspol som är huvudstad i Transnistriens fick vi möjlighet att se det lokala utbudet av pansarvagnar, Lenin statyer och andra krigsmonument. Att se den stoltheten över krig var inte något som vi var vana vid, vilket i sig är något vi skall vara glada över.  


Öppningen av ECM var i trevliga former där vi fick möjlighet att nätverka under ordnade former med en vanlig variant av speed-nätverkande, vilket gjorde att man på kort tid fick språka med många nya vänner. Därefter var det middag, dans och annat trevligt som stod på programmet.

Dag 2 var det utflykt för att se närliggande områden, bland annat besökte vi en av de stora vingårdarna i regionen. Moldavien må hände inte vara känt för sitt vin men dom är riktigt bra på vin så vi lär få se mer och mer vin från Moldavien kommande år. I bilden visas det delar av vinkällaren och tåget vi fick åka i för att nå alla delar av källaren.

Efter rundturen och besök i den delen där de lagrar allt vin, där många kända världsledare har sin egna privata samling, fick vi möjligheten att prova på olika viner, både mousserande, röda och vita.

  Här är provsmakningsrummet, vilket man även kunde hyra för privata fester, så som t.ex. Putin hade gjort för en födelsedagsfest.

Efter ett besök i vingårdens souvenirbutik bar det av till ett närliggande område där den klassiska lokala bebyggelsen hade bevarats, vi fick en inblick i hur man bodde och verkade förr i dessa områden. Vi fick även möjlighet att testa på att laga lokal mat samt fick äta en mycket lokal lunch. Vi fick se den lokala kyrkan samt tillhörande bergrum.

Kvällens program innehöll middag och nattklubbsbesök, vi kunde inte motstå att prova på det lokala utbudet av drinkar som var modifikationer av Long Island Ice Tea, men i nya variationer varav en mer liknade en stark isbjörn…

Tredje dagen startade med stadsvandring där vi delades upp i mindre grupper och fick en lokal guide som visade upp vad de gillade bäst med sin stad, förklarade dess historia och vi fick en mycket bra insikt i hur vardagen kan gestalta sig. Vi fick även möjlighet att besöka turistbyrån vilken har i stor del finansierats av Sverige genom bidrag från SIDA.

Eftermiddagen spenderades med fri tid för stadsvandring och förberedelser inför galamiddagen, som sedvanligt hade JCI Stockholm en Stockholmsdrink innan själva galamiddagen, dock drack vi något så ovanligt som mousserande rödvin, vilket är en lokal specialitet. En mycket trevlig upplevelse som jag kan tänka mig att prova på igen!

JCI Stockholm samlade på galamiddagen.

Galamiddagen var utformat för att spegla ett moldaviskt bröllop så det var mat i överflöd, sång och dans där vi gäster flertalet gånger under middagen fick vara med att dansa för att fira, en upplevelse utöver det vanliga!

Sista dagen var det farewell brunch och vi i JCI Stockholm överlämnade vår tack present till värdarna och vår egna Per Rylander höll tal för att tacka för att vi i JCI Stockholm hade fått förmånen att se denna stad.

Hälsningar från
Daniel Andersson och övriga ECM delegater!

PS! Nästa år är det ECM i London, du skall väl följa med då och se vad London kan överraska oss med?

Stockholm Handelskammares årsmöte

jenniahlstedt JCI Stockholm

Den 30e maj 2018 var det återigen dags för JCI Stockholm att medverka på Stockholms Handelskammares årsmöte samt att jag, Daniel Andersson, valdes in som JCI Stockholms representant i Stockholms Handelskammares fullmäktige. Mötet hölls på Norra Latin i Pelarsalen.

Med min bakgrund inom JCI där jag deltagit samt även varit ordförande för ett antal formella möten var det intressant att se hur en annan organisation håller sina möten och jag kan säga att det gick undan, vi avverkade två årsmöten, både Stockholms Handelskammares och Fullmäktiges, på rekordtid.

Efter de formella mötena var avklarade serverades lunchen och det bjöds både på underhållning i form av livemusik men även matnyttig information, vi fick höra ett inspirerande tal av en av ledamöterna i fullmäktige, nämligen Caroline Berg som är styrelseordförande i Axel Johnson AB vilka i sin tur äger bl.a. Åhléns, Hemköp, Dustin och många andra stora framgångsrika företag. Talet betonade vikten att säkerställa mångfald på arbetsmarknaden och integration i samhället. Något som vi i JCI Stockholm varit tidiga att driva projekt inom.

Stockholm Handelskammare gav även information om de olika aktiviteter som kommer vara aktuella under året, där stort fokus kommer ligga på att vara med och påverka inför valet och säkerställa att de frågor som är viktiga för att få Stockholm att växa får fokus både i valet men framförallt efter valet när det är dags för politikerna att skapa förbättring.

Utöver detta presenterades alla finalister i Stockholms Handelskammares pris Boost The Capital där många inspirerande människor och projekt lyftes fram vilka alla på något sätt hade gynnat Stockholm som stad samt dess invånare. Vinnare var Hello World som anordnar läger för unga med mål att lära dem programmering och inspirera dem att fortsätta en karriär inom detta område.

Som sista talare gick Moderaternas partiledare Ulf Kristersson upp på scenen, Stockholm Handelskammare hade även bjudit in Stefan Lövfen från Socialdemokraterna som dock hade avböjt att medverka. Ulf fick möjlighet att utveckla hur han och Moderaterna ser på frågor som är viktiga för Stockholm och dess näringsliv.


Daniel Andersson, JCI Stockholms ledamot i Stockholms Handelskammares fullmäktige

Medlemsprocess i JCI Stockholm

jenniahlstedt Okategoriserade

JCI Stockholm har aktiverat medlemsrekrytering och vi skapade en medlemsprocess för att ta hand om alla nya intressenter, bjuda dem in och presentera JCI så att genom gästmedlemskapet får de se, vad det är för en förening och rörelse som skapar bättre ledare, positiv påverkan i samhället samt globalt nätverk av liktänkande vänner.

Här är korta enkla steg som också du kan tipsa till din vän som skulle kunna nytta av JCI:

 * En ny intressent fyller i intresseanmälan. Lokalpresident Andreas Lindvall tar kontakt via e-post och bjuder intressenten in till vårt nästa evenemang samt skriver lite info om JCI. Påminnelse och personlig kontakt hjälper till att få personen på plats att träffa också andra.

** I första evenemanget alla presenteras till varandra. Mer information om JCI och alla får berätta, varför de kom med till JCI i början (några event deltagare kanske även tiotals åren sedan!). Intressent kan bli gästmedlem efter detta första evenemang. (2018 är det bestämt att medlemsavgift för gästmedlemmar är 0kr!)

*** Gästmedlemmar bjuds in till JCI Stockholms egna Facebook-grupp samt presenteras i nästa månatliga nyhetsbrevet.

**** Om gästmedlem inte än har deltagit i en Start träning, är det dags att organisera en sådan så snart som möjligt. (Nästa möjlighet är nu på fredag 13 april!)

Krav att kunna bli en äkta medlem:

  • Deltagandet i en Start träning
  • Delta och ta lite ansvar i en projektgrupp (inom 1-3 månader)
  • Delta i ett annat JCI-evenemang som kan även vara organiserats utanför JCI Stockholm; någon annan JCI-lokalförening i Sverige, nationellt eller internationellt evenemang (inom 1-3 månader)
  • Betala gästmedlemsavgift (under 2018 alltså 0kr).

***** JCI Stockholm styrelsen gör beslut om medlemskapet efter alla krav har fyllts. Efter det kommer det medlemsavgift att betala (2018 är det 900kr), medlem får rättigheten att rösta i föreningsstämmor, möjligheten att använda fö[email protected] epost adress, inbjudan till Slack kommunikationskanal samt nya medlemmar presenteras i månatliga nyhetsbreven.

Om du har frågor kring medlemsprocessen, kontakta gärna Andreas Lindvall, Per Rylander eller Jenni Ahlstedt.

Mer information som en ny intressent kan läsa redan innan första träff:
JCI Stockholm: www.jcisweden.se/stockholm
JCI Sweden: www.jcisweden.se
JCI internationellt: www.jci.cc
JCI Stockholm i Facebook: https://www.facebook.com/jcistockholm/

JCI Stockholm, Stockholms Juniorhandelskammare i samarbete med Stokholms Handelskammare

jenniahlstedt Okategoriserade

JCI Stockholm har samarbetat sedan länge med Stockholms Handelskammare, men vad innebär det och hur började det? Låt oss berätta historien…

Exakt hundra år sedan började samarbetet mellan JC (då kallade Junior Citizens) och handelskammaren i St. Louis, USA där rörelsen ursprungligen grundades. 1918 bytte vår organisations namn till Junior Chamber of Commerce.

Heinz Goldman hade bekantat sig med JC i stipendiatresa i USA och efter hemkomst samlade in tjugotal unga män från näringslivet till ett möte. 1953 grundades då Stockholms Junior Chamber med bl.a. Sven-Åke Lindgren, Rune Hagbarth och Einar Engellau som första medlemmar.

1960-talet var genombrottet till JC-rörelsen i Sverige, då antal lokalföreningar och medlemmar ökte starkt, stora projekt drevs även internationellt och under 1965 skrevs avtalet i namnfrågan med Handelskammaren. Verksamheten fokuserade på stora samhällsfrågor och svenskarna t.ex. besökte Västtyskland just efter Berlin muren hade rests och påverkade starkt till att också kvinnor kunde bli medlemmar i organisationen. I Stockholm valdes ”Årets Lärling” från kandidater från hela landet och vinnaren belönades med flera månaders yrkespraktik i Massachussetts, USA.

Som första land visar Sweden Jaycees ett konkret resultat av samarbetsavtalet mellan ICC (International Chamber of Commerce) år 1984 och JCI genom att medverka under ICC:s världskongress i Stockholm med en egen monter vid utställningen ”The Swedish Contribution” och som utställningsvärd.

JCI Stockholm har haft en fast plats i Stockholms Handelskammares fullmäktige sedan många år för en av våra medlemmar. Nu är det dags igen att välja nästa representant för tre års mandatperiod från oss till denna utsiktspunkt i regionens näringsliv och göra också JCI Stockholm synlig till stadens beslutsfattare. Valet görs i JCI Stockholms årsmöte 13 mars.

Martin Green 2009-2011
Christian J Skantze 2012-2014
Jonathan Blomqvist 2015-2017
Du? 2018-2020

Vår senaste representant Jonathan Blomqvist (lokalpresident 2013) beskriver arbetet:

Styrelsen för Stockholms Handelskammare har på senare år valt att arbeta mer aktivt med fullmäktige, vilket innebär att vid vissa tillfällen använda fullmäktige som ett bollplank och hjälpa till att navigera olika beslut och vägar framåt. Resterande del mer för att informera om vart Handelskammaren är på väg samt mer administrativt för att dra igenom större beslut som att sälja fastigheter osv.
Utöver detta är de flesta möten rätt styrda och som deltagare mer får agera åhörare för att ta till sig informationen. Självklart finns det tillfällen att yttra sig, men då oftast inom ämnets ramar som kan vara rätt strikta. Så sammanfattningsvis informerar styrelsen primärt fullmäktige om vad de fokuserar på för att ge en möjlighet att inflika om vägen går helt åt fel håll.
Mycket energi har lagts på att ta fram fokusområden inför valen och opinionsbilda, se över hur Stockholm kan göras bättre samt vilka problem de flesta företag möter när de vill växa i Stockholmsregionen samt hur dessa kan lösas på bästa vis. Integration har även varit mycket på tapeten.”

Kommentarer från Martin Green (lokalpresident 2008):

Jag var representant i 3 år. Angående hur det var så var det intressant att få träffa topparna i svenskt näringsliv. Dock blev fullmäktige inte så ofta involverade. Det var typ julfest, årsmöte etc. Några diskussioner om Stockholms utveckling var det också.”

Den personen som väljs till rollen får boka två nästa möten till kalender:
Handelskammarens fullmäktigemöte den 19 mars kl 17.00-19.00
– Stockholms Handelskammares årsmöte den 30 maj kl 11.00-13.00

Mer information: Jenni Ahlstedt
Källor till historiken: JCI Sweden wiki, artiklar Historia och JCI Sweden genom åren

Väx med JCI Stockholm under 2018!

jenniahlstedt Aktiviteter, JCI i Sverige, JCI Stockholm

JCI Stockholms handlingsplan för 2018 har klubbats i ett föreningsstämma och nu är det dags att göra planerna levande – organisera vad vi har tänkt att ha som action, evenemang och framför allt – unika upplevelser!

Vi är en idéell förening av exceptionella människor med unika färdigheter som vi ständigt utmanar genom vår mission. Vi är en idéell förening som genom våra värderingar utför projekt för att nå vår mission och växa som individer.

Våran grund som förening

VisionAtt vara det ledande globala nätverket för ungt engagemang.

MissionAtt erbjuda utvecklingsmöjligheter som stärker unga människor att skapa positiv förändring.

JCI värderingan: Vi tror, 

  • att tron på en gud ger betydelse och innehåll åt livet;
  • att brödraskap mellan människors står över nationell suveränitet;
  • att ekonomisk rättvisa bäst kan uppnås av fria människor och fritt företagande;
  • att styrelseskicket bör grunda sig på lagar och inte individer;
  • att det mest värdefulla på jorden finns i individens personlighet;
  • att tjäna mänskligheten är den viktigaste uppgiften i livet.

JCI Stockholms värderingar

Under 2017 skapades JCI Stockholms egna värderingar under flertals workshops och många medlemmars idéer och diskussioner. Andreas Lindvall ledde utvecklingsarbetet och nu, tillsammans med JCIs värderingar, riktar de alla aktiviteter, projekt och styrelsearbetet som händer i vår lokalförening.

Våra medlemmar ska utvecklas. Var dig själv – våga prova nytt, våga misslyckas – vi lär från våra och andras misstag.


JCI Stockholm ska leda samhället framåt och våra medlemmar ska utveckla sina personliga ledaregenskaper.


Det du lägger in är det du får tillbaka. Extraordinärt inlägg, ger extraordinärt resultat.


Det vi gör ska präglas av kvalitet över kvantitet och skapa stolthet med våra resultat.


Att vara medlem är ett fritidsintresse som ska vara inspirerande och sprida glädje i gemenskap.

Mål för lokalföreningen 2018

  • Vi är 25 medlemmar den 1 december 2018.
  • Vi utför två projekt som utvecklar våra medlemmar och inspirerar nya medlemmar genom att ha ett tydligt syfte och mål.
  • Vi erbjuder sex unika upplevelser över året.
  • Alla medlemmar organiserar en upplevelse var.
  • Ekonomin är i ordning.

Väx med oss! JCI – Nätverket för ungt engagemang.

Aktuell information är nyckel för föreningens framgång

jenniahlstedt Aktiviteter, JCI i Sverige, JCI Stockholm

Har du hört talas om en förening som organiserar världens finaste evenemang med uppskattade keynotetalare, nya idéer om roliga samhällsprojekt där medlemmarna hade kunnat lära sig ledarskap och andra värdefulla kunskaper – men att det inte kommer folk till föreningens evenemang?

Alla kände inte till vad som skulle hända, var eller när: ”Ja, jag hade gärna velat vara med, men jag visste inte.” Eller om informationen kommer ut för sent är många redan bokade för något annat. Oavsett vilket blir resultatet detsamma – utmärkta idéer, men inget resultat.

Att aktuell och relevant information sprids är jätteviktigt. Detta gäller inte bara i ideella föreningar som JCI utan såväl i yrkeslivet som privatlivet. Men genom JCI får man praktiskt lära sig om marknadsföring och ta ansvar för att vi syns och att våra egna medlemmar är uppdaterade om vad som händer. Jag har i år åtagit mig att hjälpa JCI Stockholms styrelse med informationssaker och marknadsföring för att jag vill lyfta JCI Stockholm tillbaka till den nivå av framgång som jag vet att vi kan uppnå. Om ett år vet vi hur det fungerade, så stay tuned och följ med!

Jennis tips till dig som också tycker att det är viktigt att veta i tid vad som kommer att hända:

  • Lokala styrelser (med medlemmar och senatorer) ska planera aktiviteter i tid, så att information om datum kan gå ut till och med tidigare än en månad före evenemanget. Ju större evenemang, desto tidigare bör planeringen inledas. –> Datum ut minst en månad innan evenemanget.
  • Klockslag, plats, kontaktperson och mer om innehållet går bra att komplettera med senare. Kom ihåg att alltid ha en ansvarig för varje evenemang (och det behöver inte alls vara lokalpresidenten eller någon styrelseledamot).
  • I början av året är det bra att planera hela årets kommunikationsstrategi med riktlinjer och kalendarium där man i förväg bestämmer vad som ska kommuniceras och när. Använder ni nyhetsbrev? Det är rekommenderat att deadlines sätts redan nu för att tillse att relevant information publiceras i tid enligt plan. Kommunicera också ert kalendarium till alla medlemmar, senatorer, alumner och nationella styrelsen så att de i god tid innan kan se vilka utskick det kan vara relevant för dem att bidra med information till. Vilka kommunikationskanaler finns och ska användas? Vad är deras respektive ändamål? Hur når vi våra medlemmar, senatorer, alumner och nya potentiella intressenter som kan bli medlemmar?
  • Samla anmälningar så att arrangörer vet hur många stolar, hur mycket kaffe och fikabröd m.m. som kommer att behövas. Anmälningar kan tas in t.ex. via intranätets kalendarium, Facebook-evenemang, Meetup-events eller på annat vis. Det finns säkert någon bland lokalföreningens medlemmar som kan lära dig mer om dessa funktioner, om du inte vet hur de fungerar (jag hade själv ingen aning om hur man gjorde detta först!).
  • Använd olika kanaler för information för att alla kanske inte följer just den kanalen som du själv använder eller tycker är bäst. Webbsida, nyhetsbrev, e-post, vanlig post, live presentation i tidigare evenemang, flyers, pressmeddelande, Google-kalender, Facebook-sida, Facebook-grupp och Facebook-event, Meetup, Instagram, Twitter, Slack osv… Efter att inledningsvis använt en bredare ansats i ditt val av kanaler hittar du säkert så småningom det bästa upplägget för hur just din publik nås mest effektivt.
  • Använd bilder! En bild gör alltid ditt meddelande mer intressant och folk läser typiskt sett ditt meddelande mer noggrant om det innehåller bilder.
  • Kom ihåg att kolla om evenemanget är öppet bara för medlemmar, intressenter, senatorer, alumner eller också till partners, potentiella nya medlemmar osv; kanaler måste också väljas för rätt publik. Om allt ni har för marknadsföring är en stängd medlemsgrupp på Facebook, saknas anledning att undra varför ingen ny medlem kommer med…
  • På samma tema kan erinras om evenemang som är ”bara för medlemmar”, kom ihåg att ni har stödmedlemmar mycket nära till basgänget – senatorer, alumner och kanske samarbetspartners som med små bidrag eller råd kan göra mycket nytta för ditt evenemang. Erbjud mötesplats eller fika, bli föreläsare eller tränare – oavsett vilket är nätverkande otroligt viktigt så kom ihåg att bjuda in alla!
  • Nu i början av året kan man också börja undersöka vilka tidigare medlemmar som kanske har fått förändrad livssituation och kan ha tid och engagemang över för JCI igen. Eller någon över 40 år som kanske bara väntar på ett meddelande ”Hej, välkommen med som alumn!” och hos samarbetspartners finns kanske medarbetare i lämplig JCI-ålder… Potentiell ny medlem? Bjud in dem till ett evenemang så får ni veta!
  • Påminn om evenemanget regelbundet. Ett meddelande vid ett tillfälle i olika kanaler är tyvärr inte tillräckligt. Vi lever i ett konstant flöde av information så ett enskilt meddelande kan lätt missas eller glömmas bort lika fort som det kom. Påminnelser kan med fördel schemaläggas i förväg att skickas ut då evenemangets arrangörer ofta är upptagna med annat dagarna innan evenemanget och särskilt timmarna innan evenemanget!
  • Så länge din förening inte har nått en alltför stor publik den senaste tiden behöver du inte direkt fråga dig hur mycket som är för mycket marknadsföring och informationsspridning. När ni måste boka stadens största kongresscenter för ett månadsmöte, då får vi fundera på om det ändå var för mycket… 🙂
  • Vad händer när evenemanget är på gång? Dagens teknik och sociala medier ger oss möjlighet att dela vårt månadsmöte med hela världen. Bekanta er med Facebook Live till en början och glöm inte att använda #hashtags när ni uppmuntrar deltagare att dela bilder och citat från händelser. Glöm inte att också ta bilder! Vill vi att våra evenemangen ska en särskild profil? Var syns JCI-logotypen? Klär sig alla i sina JCI-nålar under evenemanget? Om partners är med – vad har vi lovat till dem? Roll-ups, logotypens design i PowerPoint-material, utdelat material till alla deltagare… Kom ihåg att också dokumentera evenemanget när det pågår genom att exempelvis ta bilder eller filma korta filmsnuttar för att användas i marknadsföring av evenemanget i efterhand.
  • Efter evenemanget – vad gjorde vi? Vilka var på plats? Hurdana lösningar använde vi? Vilka beslut togs? Vem vann? Var maten god? Vem skrattade mest? Vad lärde vi oss? Ska vi skriva ett blogg-inlägg, pressmeddelande, notis på Facebook-sidan osv… Det ser väldigt snyggt ut med en välgjord liten slutrapport av evenemanget att skickas ut också till dem som inte kunde delta denna gång – ”synd att du missade det, vi hade jätteskoj!” Sådant meddelande skapar förhoppningvis känslan att: ”Nu missade jag något. Nästa gång vill jag vara med!”

Vill slutligen önska oss alla lycka till med informationsspridning i år och hoppas vi får höra om och ses vid många JCI-evenemang framöver! Tack så mycket Simon Boson från JCI Göteborg för korrekturläsning! Det är en sak jag behöver hjälp med fortfarande 🙂

Med vänliga hälsningar, Jenni Ahlstedt, stolt medlem av JCI Stockholm

(Lite om min bakgrund från informationsroller i föreningar: PatrullLedare-tidningens reporter i Finlands Scouter 1998-2007, Otawa-scoutmagasinets chefredaktör 1999-2000 och 2005-2006, lokal informationsansvarig och lokal sekreterare för JCI Ylöjärvi 2009, nationell informationsansvarig för JCI Finland 2013. I arbetslivet: Tammerfors stadstidning Tori; marknadsföringssekreterare, trafiksekreterare, medieassistent och redaktörens sekreterare 2007-2012 samt ESR (EU-finansierad) projekt HOPE 2 för att sprida entreprenörskap till finska yrkesutbildningen; nätverksinformatör 2009).